Was ist Weiterbildung im Beruf?

Durch betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter*innen unterstützen Sie deren persönliche und fachliche Entwicklung. So bereiten Sie sie auf wechselnde Aufgaben oder eine neue Führungsrolle vor. Gleichzeitig befähigen Sie Ihre Teams, trotz Veränderungen weiterhin zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. 

Die zunehmende Digitalisierung und der Einsatz künstlicher Intelligenz bieten Unternehmen viele Chancen – sofern ihre Teams optimal auf neue Anforderungen und technologische Veränderungen vorbereitet sind. Weiterbildung im Beruf ist daher auch ein strategisches Thema. Mit qualifiziertem Personal bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig, da es durch strategische Personalentwicklung und gezielte Mitarbeiterqualifizierung neue Technologien effizient einsetzen und innovative Geschäftsmodelle entwickeln kann, um seine Unternehmensziele zu erreichen.

Warum ist Weiterbildung im Unternehmen wichtig?

Weiterbildung im Unternehmen ist entscheidend, um die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern. Sie hilft, Qualifikationslücken zu schließen, Mitarbeiter*innen an neue Technologien anzupassen und interne Karrierewege zu fördern. Ihr Unternehmen profitiert auf vielfältige Weise, wenn Sie in kontinuierliche Weiterbildung und systematische Mitarbeiterentwicklung investieren:

• Wettbewerbsvorteil sichern: Unternehmen mit qualifiziertem, regelmäßig weitergebildetem Personal können sich leichter an Veränderungen im Markt anzupassen und neue Technologien einzuführen. Dadurch sichern sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
• Qualifikationslücken (Skills Gaps) schließen: Weiterbildungsmaßnahmen helfen Unternehmen, bestimmte Lücken im Qualifikationsprofil ihrer Belegschaft zu schließen. Damit sind sie auch weniger darauf angewiesen, neue Fachkräfte mit stark nachgefragten Fähigkeiten zu finden.
• Personalentwicklung optimieren: Wenn Sie Personal im Unternehmen weiterbilden, können Sie offene Stellen intern besetzen. Somit eröffnen Sie Ihren Mitarbeiter*innen attraktive Karrierewege und bieten bewährten Fachkräften langfristige Perspektiven. Dadurch reduzieren sich der Zeit- und Kostenaufwand für das Recruiting externer Kandidat*innen.
• Mitarbeiterbindung und Motivation verbessern: Gut geschulte Teams sind motivierter und erledigen ihre Aufgaben effektiver und erfolgreicher. Wenn Sie Mitarbeiter*innen durch gezielte Weiterbildungen fördern und auf den nächsten Karrieresprung vorbereiten, stärken Sie deren Bindung ans Unternehmen.
• Flexibilität erhöhen: Wenn Sie eine Kultur des Lernens fest im Unternehmen verankern, stärken Sie die Bereitschaft der Mitarbeiter*innen, sich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten. Dadurch können Sie Aufgaben flexibler organisieren und zuweisen.
• Employer Branding stärken: Zufriedene Mitarbeiter*innen empfehlen ihren Arbeitgeber gerne weiter. Positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber und unterstreichen Sie die internen Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich von anderen Unternehmen abzuheben.

Welche Arten von Weiterbildung im Beruf gibt es?

Als Arbeitgeber haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende direkt in den Unternehmensalltag zu integrieren. Sie können die Maßnahmen bedarfsgerecht zusammenstellen und interne mit externen Angeboten kombinieren.

• Innerbetriebliche und externe Weiterbildung: Führen Sie Seminare, Workshops und Sprachkurse entweder im eigenen Unternehmen durch oder buchen Sie sie bei externen Bildungsträgern.
• Training on the Job: Lernen und Entwicklung findet überwiegend durch praktische Erfahrung statt. Daher ist die Einarbeitung am Arbeitsplatz, ergänzt durch theoretisches Wissen, besonders effektiv.
• Spezialisierungen und Zertifikatslehrgänge: Trainings für IT-Fachkräfte, Zertifizierungen für das Projektmanagement (wie Prince2 oder IPMA) sowie spezifische EDV-Schulungen sind gängige Weiterbildungsmaßnahmen in Unternehmen.
• Sicherheitstrainings und Pflichtschulungen: Bieten Sie beispielsweise Erste-Hilfe-Kurse oder die vorgeschriebenen Schulungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz an.
• Digitale Lernformate wie E-Learning: Mitarbeiter*innen können die maßgeschneiderten Onlineschulungen auf digitalen Plattformen flexibel in ihrem Tempo durcharbeiten, beispielsweise Pflichtschulungen zu Themen wie Compliance, zum internen Verhaltenskodex oder zu spezifischen Vertriebsschulungen.
• Austauschprogramme: Hier arbeiten Mitarbeiter*innen temporär in Tochterunternehmen oder anderen Abteilungen. Besonders in Schnittstellenfunktionen ist es hilfreich, die Perspektiven der angrenzenden Abteilungen zu kennen.
• Aufstiegsfortbildungen: Solche Kurse dienen zum Erwerb höherer Qualifikationen, wie zum Beispiel zum/zur Meister*in, Fachwirt*in oder Ausbilder*in nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO). Damit sind sie wichtige Instrumente der Personalentwicklung.
• Führungskräfteakademie: Für einige Unternehmen kann sich die Einrichtung einer eigenen Akademie zur Entwicklung des Führungsnachwuchses lohnen. Diese dient dem Talentmanagement im Mittelstand oder in Konzernen und trägt zur Nachfolgeplanung bei. Das Programm solcher Akademien ist auf die Prozesse und Strategien des Unternehmens abgestimmt.

Welche Fortbildungen können Unternehmen anbieten?

Neben der betrieblichen Weiterbildung können Arbeitgeber auch die Fortbildung ihrer Mitarbeiter*innen fördern. Dabei steht der Erwerb zusätzlicher Qualifikationen bis hin zu berufsbegleitenden Studienabschlüssen im Vordergrund.

Teil- oder Nachqualifizierung in Ausbildungsberufen

Diese Fortbildungsangebote dienen dazu, Bereiche eines Ausbildungsberufes zu erlernen. Fehlt einer Arbeitskraft ein bestimmtes Modul in einem Bereich, kann sie dieses ganz einfach im Unternehmen nachholen, ohne eine ganze Ausbildung beginnen zu müssen. Wer ursprünglich einen anderen Ausbildungsberuf erlernt hat, kann sich wichtige Teilbereiche anderer Ausbildungsberufe aneignen.

Aufstiegsfortbildungen für Fach- und Führungskräfte

Mitarbeitende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung bereiten sich durch Aufstiegsfortbildungen auf die nächsten Fach- und Führungspositionen vor. Diese Fortbildungen können unter Umständen mehrere Jahre dauern, führen zu einer höheren Qualifikation und sind in der Regel relativ teuer:

• Fachliche Vertiefung: Durch diese Fortbildungen können sich Mitarbeitende für bestimmte Positionen innerhalb des erlernten Berufes qualifizieren. Die Fortbildung „Fachberatung“ bietet so zum Beispiel eine hervorragende Grundlage für den Kontakt mit Kund*innen.
• Führungsqualifikationen: Sie können Ihre Mitarbeitenden unternehmensintern auf die Prüfung zum/zur Meister*in, Fachwirt*in oder Techniker*in vorbereiten. Dies ermöglicht ihnen, sich fachlich zu spezialisieren und auf künftige Führungsaufgaben vorzubereiten, etwa Auszubildende anzuleiten.
• Akademische Fortbildung: Für viele Fach- und Führungskräfte ist ein berufsbegleitendes Studium attraktiv, etwa ein Master of Business Administration (MBA) oder ein Masterstudium in einem Fachbereich wie Gesundheitsmanagement. Solche Studiengänge verbinden theoretische Grundlagen mit der Berufspraxis.

Anpassungsfortbildungen

Mit Anpassungsfortbildungen zur Kompetenzaktualisierung können Sie Mitarbeiter*innen in dynamischen und stark digitalisierten Arbeitsbereichen gezielt weiterentwickeln. So bringen sie ihr Wissen auf den neuesten Stand, um mit neuen Methoden und Arbeitsprozessen im erlernten Beruf zu arbeiten. Ziel der Anpassungsfortbildung ist es, die bestehenden Kenntnisse zu aktualisieren, ohne dabei jedoch eine höhere Qualifikation zu erwerben.

Was ist eine lernfördernde Unternehmenskultur?

Neben den gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist das Lernen im Job wichtiger Bestandteil eines effektiven Schulungs- und Entwicklungsprogramms für Mitarbeiter*innen. Im Mittelpunkt steht dabei der Austausch untereinander, der es den Beschäftigten ermöglicht, Fachkenntnisse von ihren Kolleg*innen zu erlernen. So wird Lernen in der Unternehmenskultur fest verankert:

• Die richtige Einarbeitung: Ein Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter*innen ist wichtig, um diese optimal auf ihre Rolle im Unternehmen vorzubereiten. Neuen Teammitgliedern wird eine Ansprechperson zugewiesen, die sie während der Einarbeitung betreut.
• Mentoring und Coaching: Nach dem Onboarding kann es sinnvoll sein, Neulinge mit Mentoring oder Coaching zu begleiten. Auch erfahrene Mitarbeiter*innen profitieren bei bestimmten beruflichen Herausforderungen von einem Mentoring-Programm.
• Gemischte Teams: Durch eine vielfältige Teamstruktur fördern Sie den Austausch zwischen erfahrenen Beschäftigten mit Praxiswissen und Berufseinsteiger*innen, die aktuelles Know-how aus Ausbildung oder Studium mitbringen.
• Effektive Meetings: Sorgen Sie für effiziente und produktive Meetings, in denen die Teilnehmenden anstehende Herausforderungen gemeinsam besprechen und lösen. Teams aus unterschiedlichen Abteilungen einzubeziehen, regt den Austausch nochmals an.
• Jobrotation: Gerade Trainees durchlaufen häufig mehrere Bereiche des Unternehmens, um die unterschiedlichen Perspektiven und Herausforderungen kennenzulernen. Dies sensibilisiert angehende Führungskräfte dafür, wie sich verschiedene Bereiche wechselseitig beeinflussen.

Checkliste: So integrieren Sie Weiterbildung erfolgreich ins Unternehmen

Eine erfolgreiche Weiterbildung im Beruf erfordert eine klare Strategie und strukturierte Planung. Mit der folgenden Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihre Weiterbildungsmaßnahmen nachhaltig wirken und optimal in den Unternehmensalltag integriert werden.

• Qualifikationsbedarf systematisch analysieren
• Weiterbildungsziele an Unternehmensstrategie ausrichten
• Interne und externe Weiterbildungsangebote kombinieren
• Führungskräfte aktiv einbinden
• Lernzeiten verbindlich im Arbeitsalltag einplanen
• Lernerfolge messbar machen (z. B. durch KPIs oder Feedbackgespräche)

Als Arbeitgeber haben Sie viele Möglichkeiten, die berufliche Weiterbildung im Unternehmen zu stärken und sie fest in der Unternehmenskultur zu verankern. Sie können unterschiedliche Maßnahmen nach Bedarf kombinieren und so sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter*innen den aktuellen und künftigen Anforderungen gewachsen sind. Dies trägt zum langfristigen Erfolg und der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens bei.