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Die Executive Search ist eine Methode der Personalbeschaffung, die auch als Direktsuche oder Headhunting bezeichnet wird. Es handelt sich um eine Dienstleistung, mit der gezielt Führungskräfte und schwer zu findende Spezialisten gesucht werden. Die Bedeutung dieser Aufgabe ist nicht zu unterschätzen, denn schließlich handelt es sich dabei um Menschen, die künftig grundlegende Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen werden und damit entscheidend zum Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens beitragen. Wenn es darum geht, Management-Positionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Sektor zu besetzen, werden häufig auf Executive Search spezialisierte Personalberatungen beauftragt. Um den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen, ist es für Unternehmen heute besonders wichtig, die richtigen Führungspersönlichkeiten zu rekrutieren. Das muss vertraulich geschehen, denn meistens arbeiten diese hochrangigen Expert*innen für die Konkurrenz.

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Welche Vorteile hat die Direktsuche für Unternehmen?

Bei der Executive Search wird keine Stellenanzeige geschaltet, sondern der Kandidatenkreis personalisiert und mit Spezialwissen ausgewählt und eingegrenzt. Diese hochprofessionelle Form der direkten Personalsuche ist teuer und zeitintensiv. Hier sind einige Gründe, weshalb Unternehmen dennoch gut beraten sind, sie für die Besetzung von Top-Positionen einzusetzen:

  • Offene Vakanzen können diskret neu besetzt werden, ohne eine Stellenanzeige zu schalten.
  • Hochrangige Führungskräfte lesen im Normalfall keine Stellenanzeigen, sondern müssen aktiv gefunden und abgeworben werden.
  • Auf Direktsuche spezialisierte Personalberatungen sind oft auf eine oder mehrere bestimmte Branchen spezialisiert. Dieses tiefe Insiderwissen führt dazu, dass sie die am besten für die Stelle geeigneten Kandidat*innen finden können.

Ablauf einer Executive Search

  1. Gemeinsam mit dem Unternehmen wird ein genaues Jobprofil erarbeitet. Es ergibt sich aus den Aufgaben, dem organisatorischen Umfeld, den Entscheidungsspielräumen und der finanziellen Ausstattung der Stelle unter Berücksichtigung der Unternehmensstruktur und der aktuellen Herausforderungen.
  2. Dann wird ein Profil des Wunschkandidaten erarbeitet. Dabei geht es nicht nur um die Fachkompetenzen, denn die können noch nachgebessert werden. Wichtiger ist die richtige Einstellung der Kandidat*innen, die zu den Werten und der Unternehmenskultur passen muss. Man könnte auch sagen: Die Chemie muss stimmen. Man spricht hier auch von „Attitude Hiring“. Je nach Stelle können auch noch weitere Aspekte ins Gewicht fallen, wie das Netzwerk, das der potenzielle Kandidat hat, oder seine bisherigen Erfolge.
  3. Die auf Executive Search spezialisierte Personalberatung verfügt in der Regel über eine interne Datenbank geeigneter Kandidat*innen und/oder wendet eine smarte Suchstrategie an, um die richtige Besetzung für die Stelle zu finden. Business-Netzwerke wie LinkedIn oder Xing sind ebenfalls gern genutzte Quellen.
  4. Die ausgewählten Personen werden kontaktiert und müssen dann für den neuen Job begeistert werden, denn heute sind nicht mehr Stellen Mangelware, sondern eher geeignete Fachkräfte. Dies geschieht mit der Story, die erfahrene Personalberater aus den Anforderungen entwickelt haben. Es gilt herauszufinden, ob die betreffenden Personen grundsätzlich bereit zu einem Wechsel sind bzw. unter welchen Umständen sie es wären.
  5. Nun wird eine Vorauswahl getroffen. Die ausgewählten Personen werden noch nicht dem Unternehmen vorgestellt, sondern zu einem ersten Interview in die Personalagentur eingeladen. Hier werden Gehaltsvorstellungen und persönliche Eignung überprüft.
  6. Die Personalagentur stellt nun aufgrund der Interviews eine Endauswahl zusammen, in die nur Kandidat*innen kommen, die tatsächlich zu einem Wechsel bereit und geeignet für die Stelle sind. Eine Liste mit allen relevanten Informationen zu den Kandidat*innen wird dem auftraggebenden Unternehmen präsentiert.
  7. Das Unternehmen und die infrage kommenden potenziellen neuen Führungskräfte treffen sich nun zu einem Gespräch. Die Begegnung sollte unbedingt auf Augenhöhe geschehen, denn es handelt sich nicht um Bewerber*innen im eigentlichen Sinne.
  8. Wenn sich Kandidat*in und Unternehmen einig sind und die Vakanz besetzt wird, ist die Executive Search erfolgreich abgeschlossen. Das Honorar der Personalberatung richtet sich in der Regel nach der Gehaltsstufe der gefundenen Führungskraft.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Headhunters achten?

Es ist wichtig, sorgfältig abzuwägen, wem Sie diese verantwortungsvolle und folgenschwere Aufgabe anvertrauen. Überprüfen Sie folgende Punkte:

  • Die Arbeit der beauftragten Personalagentur muss streng vertraulich erfolgen. Achten Sie auf den guten Ruf in der Branche.
  • Die Personalberatung begleitet Sie durch alle Phasen des Recruiting-Prozesses.
  • Es ist wichtig, dass Sie während des Prozesses regelmäßig Feedback von der Agentur erhalten, denn so können Sie Korrekturen vornehmen, falls beispielsweise ein immer gleiches Ablehnungsmuster auffällt.
  • Der Executive-Search-Berater sollte über tiefe Einblicke in den relevanten Kandidatenmarkt verfügen und idealerweise genau auf Ihre Branche spezialisiert sein.
  • Die Personalberatung muss viel Erfahrung mit der Beurteilung von Fach- und Führungskompetenzen haben.
  • Die Agentur setzt individuelle Lösungen und Suchstrategien ein, die sie mit Ihnen abstimmt.
  • Der Headhunter hat nicht nur langjährige Erfahrung, sondern auch Erfolge bei der Besetzung von Top-Positionen vorzuweisen.

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Three individuals are sitting at a table with a laptop, a disposable coffee cup, notebooks, and a phone visible. Two are facing each other, while the third’s back is to the camera. The setting appears to be a bright room with large windows.

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