Was ist die boolesche Suche?

Die boolesche Suche ist ein Vorgang, mit dem Suchanfragen verfeinert werden können. Dadurch erhalten Sie relevantere Ergebnisse. Anstatt nur einzelne Schlagwörter einzugeben, können Sie mehrere Begriffe mithilfe von Operatoren wie UND, ODER und NICHT miteinander kombinieren.

Im Rahmen von Recruitingprozessen hilft diese Methode dabei, Lebensläufe oder Bewerberprofile zu finden, die bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen enthalten, sowie gleichzeitig unpassende Ergebnisse auszuschließen. Diese Funktion kann direkt in der Suchmaske von Suchmaschinen wie Google oder auch auf individuellen Webseiten eingesetzt werden, um gezielt nach relevanten Informationen, Profilen oder Qualifikationen zu suchen.

So können Sie etwa Bewerber und Bewerberinnen suchen, die Erfahrung im „Vertrieb UND E-Commerce“ haben. Mit diesem Operator werden Vertriebler*innen ohne E-Commerce-Bezug automatisch herausgefiltert. Ihre Suchabfragen werden dadurch spezifischer und kontextbezogener. Die Suchmaschine filtert unwichtige Informationen aus und fokussiert sich auf Resultate, die im Voraus von ihr selbst überprüft worden sind.

Was ist die Logik hinter booleschen Suchanfragen?

Die boolesche Logik funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Eine Aussage kann wahr oder falsch sein und durch logische Operatoren miteinander kombiniert werden. Diese Logik können Sie bei der Onlinesuche einsetzen, um gezielt Informationen zu verknüpfen oder auszuschließen.

Für ein datengestütztes Recruiting bedeutet das: Sie können Suchbegriffe wie „Buchhalter*in UND Steuerrecht“ oder „Vertrieb ODER Sales“ verwenden, um Bewerbende mit entsprechenden Kenntnissen zu finden. So entsteht aus einfachen Begriffen eine präzise Suchanfrage, die Ihnen nur die relevantesten Profile präsentiert.

Recruiting mithilfe der booleschen Suche

Die boolesche Suche ist eines der wirkungsvollsten Werkzeuge für Recruiter*innen und Personalverantwortliche bei der Kandidatensuche. Bevor Sie die Suche starten, sollten Sie zunächst das Anforderungsprofil für Ihre zukünftigen Mitarbeitenden anhand von bestimmten Fach- und Branchenkenntnissen oder Berufserfahrung festlegen. Mithilfe der Operatoren können Sie anschließend präzise Suchstrings erstellen, die Ihre Trefferliste deutlich verfeinern.

Beispiel: Wenn Sie eine Fachkraft für das Rechnungswesen suchen, die Erfahrung im Versicherungswesen hat, könnte Ihre Suche so aussehen:

„Rechnungswesen UND Versicherung“

Dadurch werden Ihnen Profile von Personen angezeigt, in denen beide Begriffe vorkommen. Bewerbende ohne Erfahrung im Versicherungsbereich werden hierbei ausgeschlossen, was Ihnen die Sichtung irrelevanter Profile erspart.

Einsatz boolescher Suchkriterien beim Active Sourcing

Gerade beim Active Sourcing, also der proaktiven Ansprache von potenziellen Bewerbenden, entfaltet die boolesche Suche ihr Potenzial. Mit definierten Suchstrings können Sie auf beruflichen Plattformen Fachkräfte finden, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber gut zu Ihrem Anforderungsprofil passen. Sie können zudem kombinierte Suchparameter anwenden, wie etwa:

„(Marketing ODER Vertrieb) UND (B2B ODER E-Commerce) NICHT Praktikum“

So lassen sich bei einer großen Menge von Talenten genau die Kandidat*innen identifizieren, die über die richtigen Kompetenzen verfügen. Mit Tools wie Indeed Smart Sourcing können Sie die Ergebnisse anschließend über Filter nach Parametern wie Standort, Berufserfahrung oder Anstellungsart weiter eingrenzen, um so erweiterte Talentpools aufzubauen.

Nach Ihrer anfänglichen Suche nach einer Berufsbezeichnung und einem Standort können Sie die linke Seitenleiste verwenden, um die Ergebnisse weiter zu filtern. Auf diese Weise können Sie die Personalgewinnung in Ihrem Unternehmen weiter optimieren und beschleunigen.

Welche booleschen Suchfunktionen gibt es?

Die boolesche Suche ist unkompliziert und kombiniert Keywords mit Operatoren, um anhand von Suchketten ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Sie können eine Vielzahl von Kombinationen verschiedener Elemente nutzen.

Keywords richtig einsetzen

In der booleschen Suche dienen Keywords (Schlagworte) als Bausteine Ihrer Suchanfrage. Sie können sich auf verschiedene Merkmale beziehen, zum Beispiel:

• Stellenbezeichnungen, wie „HR-Manager*in“, „Vertriebsleitung“ oder „Softwareentwickler*in“
• Fach- und Softwarekenntnisse, wie „SAP“, „Projektmanagement“ oder „Social Media“
• Ausbildung oder Qualifikationen, wie „Bachelor“, „Meisterbrief“ oder „Ausbilderschein“
• Standort oder Branche, etwa „München“, „Gesundheitswesen“ oder „E-Commerce“

Ein einzelnes Keyword ist dabei noch keine boolesche Suche. Erst durch die Kombination mit Operatoren entsteht eine gezielte Suchabfrage.

Wichtigste Operatoren und ihre Anwendung

Die Operatoren sind die Wörter, die Sie einfügen, um boolesche Suchergebnisse zu generieren. So setzen Sie die verschiedenen Modifikatoren ein.

UND – Begriffe verknüpfen

Mit UND geben Sie an, dass beide Begriffe im Ergebnis vorkommen sollen.

Beispiel: „Personalwesen UND Bürofachkraft“

Dies verschafft Ihnen einen Überblick über Profile, in denen beide Kompetenzen enthalten sind.

ODER – Varianten erweitern

Mit dem Zeichen ODER schließen Sie Synonyme oder alternative Schreibweisen ein, um kein relevantes Profil zu übersehen.

Beispiel: „Manager*in Personalwesen ODER HR-Manager*in“

Dies stellt Ihnen Daten über Kandidat*innen zur Verfügung, in deren Profil entweder der eine oder der andere Begriff vorkommt.

NICHT – Begriffe ausschließen

Mit NICHT schließen Sie bestimmte Wörter aus.

Beispiel: „HR-Manager*in NICHT HR-Leitung“

So werden Ihnen nur Kandidat*innen mit Management-, nicht aber mit Leitungsfunktion im Human-Resources-Bereich angezeigt.

Klammern und Anführungszeichen verwenden

Klammern () helfen, komplexe Suchanfragen zu strukturieren, ähnlich wie in mathematischen Gleichungen.

Beispiel: „(Personalwesen UND Recruiting) ODER (Personalverantwortlicher)“

Führt zu Ergebnissen, die entweder Erfahrungen mit Personalwesen und Recruiting haben oder bereits Personalverantwortung übernommen haben.

Anführungszeichen („ “) können Sie dann einsetzen, wenn Sie eine exakte Wortkombination suchen.

Beispiel: „Recruiting Manager*in“

Dadurch stellen Sie sicher, dass diese Wortfolge genau so eingehalten wird und beide Begriffe nicht zufällig separat im Text stehen.

So führen Sie boolesche Suchen durch (mit Beispielen)

Eine korrekt formulierte boolesche Suche anhand von Strings liefert verlässlich gute Ergebnisse. Mit ein paar einfachen Tipps und Tricks lassen sich Ihre Suchergebnisse bei der Kandidatensuche optimieren.

1. Großbuchstaben für die booleschen Operatoren verwenden

Schreiben Sie die booleschen Operatoren UND, ODER und NICHT stets groß. So erkennen Suchmaschinen, dass Sie eine boolesche Abfrage durchführen und keine normalen Wörter suchen.

2. Klammern und Anführungszeichen richtig setzen

Achten Sie darauf, Klammern und Anführungszeichen korrekt zu öffnen und zu schließen.
Klammern strukturieren komplexe Suchanfragen, während Anführungszeichen exakte Wortkombinationen fixieren.

Falsch: ((Grafikdesign ODER Grafikdesigner*in) UND (Photoshop UND InDesign NICHT „Einsteiger*in“)

Richtig: ((Grafikdesign ODER Grafikdesigner*in) UND (Photoshop UND InDesign)) NICHT „Einsteiger*in“

Diese Struktur verhindert, dass Suchmaschinen die Suchbegriffe falsch gruppieren – ein häufiger Fehler bei komplexen Suchstrings.

3. Varianten und Synonyme testen

Viele Fachbegriffe haben unterschiedliche Schreibweisen oder Synonyme. Nutzen Sie ODER, um Ihre Suche zu erweitern und keine geeigneten Profile auszuschließen.

Beispiel: („Hochschulabsolvent“ ODER „Bachelor“ ODER „Ich habe einen Abschluss als“)

Dadurch finden Sie auch Lebensläufe, in denen ähnliche Schlagworte verwendet werden. Sie können hier verschiedene Varianten testen, um die Ergebnisse stetig zu verbessern.

4. Strings speichern und anpassen

Wenn Sie regelmäßig ähnliche Positionen besetzen, lohnt es sich, die erfolgreichsten Suchstrings zu speichern und sie bei Bedarf einfach an neue Anforderungen anzupassen, wie etwa durch die Änderung des Standorts oder das Hinzufügen einer gewünschten Qualifikation. Das sorgt für konsistente, vergleichbare Suchergebnisse in Ihren künftigen Projekten.

Die boolesche Suche für ein effektiveres Recruiting

Mit der booleschen Suche können Sie schneller qualifizierte Bewerbende finden, sparen Zeit in den Auswahlprozessen und schaffen so die Grundlage für eine strategischere Personalgewinnung in Ihrem Unternehmen. Besonders in Verbindung mit Active-Sourcing-Tools wie Indeed Smart Sourcing wird Ihre Rekrutierung durch diese Lösung noch präziser und effizienter.