Was sind HR Business Partner bzw. Partnerinnen?

Unternehmen versuchen zunehmend, ihre Personalexpert*innen in strategische Prozesse einzubinden. Diese Aufgabe übernehmen die HR Business Partner*innen. Sie arbeiten eigenständig und kooperieren dabei mit Führungskräften der jeweiligen Fachbereiche, zum Beispiel dem Einkauf, Vertrieb oder dem Marketing.

HR Business Partner*innen fungieren dabei als Schnittstelle zwischen der Personalabteilung, Mitarbeiter*innen und den Führungskräften der jeweiligen Fachbereiche. Sie beraten die Verantwortlichen, moderieren Prozesse und gestalten die strategische Ausrichtung mit. HR Business Partner*innen agieren auf Augenhöhe mit dem obersten Management, bleiben aber zu jeder Zeit wichtige Ansprechpartner*innen für die Angestellten.

Woher kommt das Konzept HR Business Partner?

Das Konzept der HR Business Partner*innen wurde in den 90er-Jahren durch den Universitätsprofessor und Management-Coach David Ulrich entwickelt. Er befasste sich mit der Frage, wie Unternehmen durch Talent-, Führungs-, Organisations- und Personalpraktiken einen Mehrwert für Kund*innen und Investor*innen schaffen könnten.

HR Business Partner*innen sollten nach Ulrichs Konzept (auch bekannt als Dave-Ulrich-Modell) bei allen wichtigen Management-Entscheidungen einbezogen werden. Dadurch agieren sie auf Augenhöhe mit den Führungskräften. Gleichzeitig soll ein sogenanntes „Shared Service Center“ etabliert werden, das den HR Business Partner*innen zuarbeitet.

Welche Aufgaben können HR Business Partner*innen übernehmen?

Durch ihre Kenntnisse sowohl im Personalbereich als auch bei fachlichen und strategischen Fragen können Human Resources Business Partner und Partnerinnen eine wertvolle Rolle in Ihrem Unternehmen spielen. Die Themen, die diese Position umfassen, können sehr vielfältig sein. Unter anderem können folgende Aufgabenstellungen Teil der Arbeit von HR Business Partner*innen sein:

Personalplanung

Eine kluge Personalplanung ist ein wichtiges Steuerungsinstrument, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen. HR Business Partner*innen können dabei wertvolle Unterstützung leisten. Sie sind Expert*innen für das Personalmanagement und haben den aktuellen Personalstand meist genau im Auge. Dadurch ist es ihnen möglich, Fachpersonal mit dem erforderlichen Profil an den gewünschten Einsatzbereich zu bringen, alles abgestimmt mit strategischen Maßnahmen, Zeitplan und in dem vorgegebenen Budgetrahmen.

Personalentwicklung

Die interne Weiterbildung von Mitarbeiter*innen spielt heute oft eine große Rolle in Unternehmen. HR Business Partner*innen können die jeweiligen Bedürfnisse der Fachbereiche genau einschätzen. Dadurch ist es ihnen möglich, Ihren Mitarbeiter*innen genau abgestimmte Weiterbildungsangebote zu unterbreiten. Diese punktgenaue Entwicklung der Mitarbeiter*innen kann ein wichtiges strategisches Element für Ihren Unternehmenserfolg sein und gleichzeitig hohe Personalbeschaffungskosten einsparen.

Arbeitsrechtliche Themen

HR Business Partner*innen sind oft erste Ansprechpartner*innen bei arbeitsrechtlichen Fragen. Das kann vom Aufsetzen von Verträgen bis hin zum Aussprechen von Ermahnungen und Abmahnungen bei Vergehen von Mitarbeiter*innen reichen. Dabei arbeiten die HR Business Partner*innen meist eng mit der Rechtsabteilung oder dem Betriebsrat zusammen.

Einstellungen/Kündigungen

Ein wichtiger Teil der strategischen Personalplanung können Einstellungen und auch Kündigungen sein. Dabei können HR Business Partner*innen in beratender Funktion teilnehmen oder auch die Abwicklung selbst steuern. Darüber hinaus sind sie eng in den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen einbezogen.

Mitbestimmung

HR Business Partner*innen sitzen oft bei Mitbestimmungsgremien mit am Tisch. In Zusammenarbeit mit diesen können sie arbeitsrechtliche Konflikte schlichten, interne Weiterentwicklung fördern oder bei Tarifverhandlungen anwesend sein.

Change Management

Globalisierung der Wirtschaft, neuartige Arbeitsmodelle, digitale Transformation – viele Unternehmen sehen sich vor große Herausforderungen gestellt. Dabei können Human Resources Business Partner*innen helfen, Veränderungsprozesse zu steuern und zu moderieren und so das Change Management voranzubringen. Sie fördern Teambuilding, entwickeln effiziente Weiterbildungssysteme und verbessern Arbeitsprozesse und Führungstechniken.

Employer Branding

Unternehmen haben heute oft eine klar definierte Vision ihrer selbst und betreiben aktives Employer Branding. Dabei obliegt es oft den HR Business Partner*innen, das Markenbild umzusetzen und das Personal für die Unternehmenskultur zu sensibilisieren. Gleichzeitig ist es ihre Aufgabe, die Vision und Kultur, für die das Unternehmen steht, nach außen zu vertreten. Als Unternehmen können Sie so eine starke Marke schaffen und Ihre Attraktivität für kompetente Mitarbeiter*innen steigern.

Mediation

Konflikte können unangenehm sein, treten aber in jedem Unternehmen auf. HR Business Partner*innen können in solchen Fällen eine Anlaufstelle für alle Konfliktparteien sein und als Mediator*innen fungieren. Dabei bringen sie Erfahrung im Bereich der Personalführung genauso wie in rechtlichen Fragen ein. Gemeinsam mit den Konfliktparteien können sie so Problemfelder analysieren und Lösungsansätze entwickeln, die beiden Seiten gerecht werden.

Personalkostenplanung

HR Business Partner*innen haben Zahlen und Daten meist fest im Blick. Dazu gehört auch die Berechung der Personalkosten. So kann es zum Aufgabenbereich gehören, Reportings und Analysen zu erstellen und auszuwerten. Diese dienen als Grundlage für mögliche Zukunftsszenarien und bilden somit eine wichtige Basis für alle weiteren Personalentscheidungen.

Welche Eigenschaften sollten HR Business Partner*innen mitbringen?

Die Rolle als Bindeglied zwischen unterschiedlichsten Interessen fordert flexibles Arbeiten und eine lösungsorientierte Denkweise. Dabei kommt meist den HR Business Partner*innen die Aufgabe zu, die großen strategischen Ziele im Blick zu behalten. Die folgenden Eigenschaften können dabei von großer Bedeutung sein:

• Strategisches Denken
• Wille, Visionen zu verwirklichen
• Kommunikative Persönlichkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Sozialkompetenz
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Offenheit für neue Trends und Konzepte
• Entscheidungskraft
• Überzeugendes Auftreten

Neben diesen Fähigkeiten sind Kenntnisse in den jeweiligen Fachbereichen von Vorteil. So sollten beispielsweise HR Business Partner*innen, die eng mit dem Team der Marketingabteilung zusammenarbeiten, über ein ausgeprägtes Wissen im Bereich Marketing verfügen.

Was ist der Unterschied zwischen HR Business Partner*innen und Personalreferent*innen?

Personalreferent*innen arbeiten meist im administrativen oder operativen Bereich der Personalabteilung. Zum Beispiel leiten sie die Rekrutierung und Weiterentwicklung neuer Mitarbeiter*innen. HR Business Partner*innen dagegen sind unmittelbar in strategische Entscheidungen eingebunden. Dabei arbeiten sie eng mit der Unternehmensführung zusammen.

Man könnte auch sagen, dass Personalreferent*innen eher Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, während HR Business Partner*innen den Blick stärker in die Zukunft lenken. Das heißt, sie kümmern sich um die Weiterentwicklung des Unternehmens. Sie optimieren Prozesse und haben dabei stets das Ziel im Blick, Lösungen zu erarbeiten, die das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens mehren.

So können Sie von einem HR Business Partner profitieren

Wenn Sie HR Business Partner*innen in Ihrem Unternehmen aufnehmen, schaffen Sie damit eine Instanz, die bei strategischen Entscheidungen eine frische Sicht einbringt. Gerade in einer Zeit, in der Arbeitsprozesse in ständigem Wandel sind, können Expert*innen, die solche Entwicklungen einordnen, von großem Wert sein.

Der entscheidende Vorteil von HR Business Partner*innen sind ihre umfassenden Kenntnisse im Personalbereich, während sie gleichzeitig tief im Kerngeschäft Ihres Unternehmens agieren. Durch ihre Stellung an der Schnittstelle zwischen Personal und Fachbereichen können HR Business Partner*innen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen erzeugen. Dieser kann sich zum einen im rein materiellen Unternehmenserfolg niederschlagen, wird oftmals jedoch auch an erhöhter Mitarbeiterzufriedenheit und einer nach außen gestärkten Unternehmensmarke ersichtlich.