Warum sind Bewertungsbogen für Mitarbeiter so wichtig?
Ein Evaluierungsbogen für Mitarbeiter verfolgt drei Hauptziele:
- Vor dem Mitarbeitergespräch Feedback einholen.
Mitarbeitergespräche sind nur dann effektiv, wenn Sie sich vorher Feedback einholen. Eine gute Vorbereitung und Organisation sorgt für einen reibungslosen Ablauf und Sie können sich ganz gezielt auf das Mitarbeitergespräch vorbereiten. - Im Laufe der Zeit geraten die Ziele, die Sie für einen Mitarbeiter festgelegt haben, möglicherweise in Vergessenheit. Daher ist es für die Personalabteilung besonders wichtig, neben Ihren Notizen ebenfalls Informationen zu bestimmten Ergebnissen, Herausforderungen und Fortschritten des Mitarbeiters zu sammeln.
- Ein Bewertungsbogen für Mitarbeiter gibt Aufschluss darüber, wo die Stärken des Mitarbeiters liegen und wo Verbesserungsbedarf besteht. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Ziele vorgeben, wissen diese, worauf sie sich in den kommenden Wochen und Monaten konzentrieren müssen.
Stärken, Schwächen und Möglichkeiten notieren
Erfolgsplan für den Mitarbeiter erstellen
Wer soll den Bewertungsbogen für den Mitarbeiter ausfüllen?
Die Bogen werden je nach Unternehmen entweder von einem Personalverantwortlichen, dem direkten Vorgesetzten oder dem Abteilungsleiter des zu bewertenden Mitarbeiters ausgefüllt. Generell gilt: Derjenige, der das Gespräch mit dem Mitarbeiter führt, sollte auch den Bogen ausfüllen. Auf diese Weise werden Verwechslungen und Fehlinterpretationen der Notizen vermieden und gleichzeitig die direkte Unterhaltung gefördert. Einige Unternehmen berücksichtigen bei der Beurteilung sogar die Selbsteinschätzung der Mitarbeiter. In diesem Fall füllen sowohl Mitarbeiter als auch Beurteiler einen Teil des Bogens aus.
Wann soll ein Bewertungsbogen für Mitarbeiter verwendet werden?
Häufig werden diese Bogen verwendet, um die Leistung des Mitarbeiters über das Jahr hinweg zu beurteilen und zu überprüfen, ob die vorgegebenen Ziele erreicht wurden. Arbeitgeber erkennen dann, ob der Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung, eine Bonuszahlung oder eine Beförderung verdient. Diese Bogen helfen auch dabei, Möglichkeiten für die Zukunft aufzuzeigen und zu überprüfen, ob der Mitarbeiter zuvor besprochene Probleme lösen konnte. Anhand der Formulare erfahren Mitarbeiter, in welchen Bereichen sie sich verbessern müssen, und Arbeitgeber können damit Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen oder ähnliche personelle Entscheidungen begründen.
Welche Punkte soll ein Bewertungsbogen für Mitarbeiter enthalten?
Die verschiedenen Punkte des Bewertungsbogens sind abhängig von der Abteilung des Mitarbeiters oder dessen Position im Unternehmen.
- Folgende Elemente sollten allerdings auf jeden Fall enthalten sein:
- Grundlegende Informationen zum Mitarbeiter und Beurteiler. Neben den Namen des Mitarbeiters und der Person, die die Bewertung durchführt, sollten auch der zu bewertende Zeitraum und das Datum des Gesprächs vermerkt werden.
- Einfaches Bewertungssystem. Solange das Bewertungssystem eindeutig ist, ist es egal, ob sie den Mitarbeiter anhand einer Skala von 1 bis 10, mit gut oder schlecht oder auf eine andere Weise bewerten. Sie sollten das Bewertungsverfahren für zusätzliche Transparenz erläutern.
- Klare und messbare Ziele. Damit Mitarbeiter ihre Vorgaben erfüllen können, müssen ihnen diese klar sein. Informieren Sie sie also nicht nur über das Ziel, sondern auch über den Zeitraum und das Bewertungsverfahren.
- Zusätzliche Kommentare. Vielleicht möchten Sie eine Notiz zu einem bestimmten Projekt machen, einen besonderen Erfolg hervorheben oder auf Feedback an einer anderen Stelle des Bogens verweisen. Ausreichend Platz für zusätzliche Kommentare ermöglicht eine umfassende Beurteilung des jeweiligen Mitarbeiters.
- Zusätzliche Kommentare. Vielleicht möchten Sie eine Notiz zu einem bestimmten Projekt machen, einen besonderen Erfolg hervorheben oder auf Feedback an einer anderen Stelle des Bogens verweisen. Ausreichend Platz für zusätzliche Kommentare ermöglicht eine umfassende Beurteilung des jeweiligen Mitarbeiters.
Sollen Mitarbeiter über die Auswertung des Bogens informiert werden?
Jedes Unternehmen entscheidet selbst, ob Mitarbeiter über die Auswertung ihrer Bewertungsbogen informiert werden oder nicht, und sollten sich konsequent an ihre Entscheidung halten. Daher sollte klar festgelegt sein, ob die Mitarbeiter die Auswertung einsehen können oder nicht. Einige Unternehmen geben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine vollständige Kopie des Bewertungsbogens einzusehen, während andere nur bestimmte Teile des Dokuments veröffentlichen, z. B. die Ziele für den nächsten Bewertungszeitraum. Andere Unternehmen entscheiden sich dazu, das Einsehen der Dokumente nicht zu erlauben, damit vertrauliche Informationen von Kollegen wie die Gehälter geheim bleiben. Zwar können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter auch ohne Bewertungsbogen analysieren, allerdings merken Ihre Mitarbeiter ganz genau, wenn Sie sich gut vorbereitet haben. Standardisierte Bewertungsbogen ermöglichen Unternehmen eine schnelle und direkte Bewertung der Leistung von Mitarbeitern sowie eine einfache Dokumentation der Ergebnisse. Weitere Informationen:
