Was ist internationales Recruiting?

Im Ausland zu rekrutieren, bedeutet, qualifiziertes Personal außerhalb des eigenen Landes zu suchen und einzustellen. Dieses Vorgehen bietet Unternehmen die Chance, dem Fachkräftemangel strategisch entgegenzuwirken und Zugang zu einem größeren Talentpool zu erhalten. Gleichzeitig erfordert es klare Prozesse, Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen und eine gut abgestimmte Integration neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz für internationale Fachkräfte in Deutschland ermöglicht Unternehmen seit seiner Reform, gezielter Beschäftigte aus dem Ausland einzustellen. Arbeitgeber und potenzielle Arbeitnehmer*innen profitieren von deutlich vereinfachten Prozessen und verkürzten Bearbeitungszeiten, was die internationale Fachkräftegewinnung effizienter gestaltet:

• Hochschulabsolvent*innen und Personen mit Berufsausbildung gelten gleichermaßen als qualifizierte Fachkräfte.
• Die Vorrangprüfung entfällt: Es muss kein Nachweis erbracht werden, dass die Stelle nicht durch deutsche Bewerber*innen besetzt werden kann.
• Die Begrenzung auf Mangelberufe bei qualifizierter Berufsausbildung entfällt.
• Fachkräfte können für eine befristete Zeit zur Arbeitsplatzsuche nach Deutschland kommen, wenn Lebensunterhalt und Deutschkenntnisse gesichert sind.
• Zentralisierte Ausländerbehörden und beschleunigte Verfahren ermöglichen schnellere Stellenbesetzungen, insbesondere für Bewerber*innen aus Drittstaaten.

Für eine Beschäftigung in Deutschland müssen Fachkräfte außerdem ihren Abschluss anerkennen lassen. Dabei ist zu beachten, dass zwischen ausländischen und deutschen Qualifikationen Unterschiede bestehen können und die Anerkennung sich am deutschen Referenzberuf orientiert. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie auf dem Informationsportal für ausländische Berufsqualifikationen.

Vorteile des internationalen Recruitings

Internationales Recruiting bietet zahlreiche Vorteile – insbesondere vor dem Hintergrund aktueller wirtschaftlicher und technischer Entwicklungen. Durch die Gewinnung ausländischer Fachkräfte können Unternehmen Vakanzen zuverlässig besetzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern – sowohl Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen als auch internationale Großkonzerne profitieren davon.

Darüber hinaus bringen ausländische Fachkräfte neue Perspektiven und Denkweisen ein, die Innovation und kreative Lösungen unterstützen. Internationale Teams vereinen unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Erfahrungen, was neue Ideen fördert. So können Unternehmen die Innovationskraft und Teamdynamik steigern.

Gleichzeitig eröffnen spezialisierte Mitarbeitende aus dem Ausland Chancen, neue Märkte zu erschließen und das Unternehmen strategisch zu stärken. Die erfolgreiche Anwerbung und Integration internationaler Mitarbeitender ist ein entscheidender Faktor für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Was sollten Unternehmen beim internationalen Recruiting beachten?

Damit die Suche nach ausländischen Fachkräften erfolgreich ist, sollten Arbeitgeber von Anfang an gute Voraussetzungen schaffen.

Klare Recruiting-Strategie

Wichtig ist eine klare Recruiting-Strategie: Legen Sie fest, welche Positionen Sie mit internationalen Fachkräften besetzen möchten und wie das Bewerbungsverfahren intern organisiert wird. Bedenken Sie, dass ausländische und deutsche Abschlüsse nicht immer direkt vergleichbar sind. Es ist daher sinnvoll, Stellenausschreibungen eher auf fachliche und persönliche Kompetenzen auszurichten, statt ausschließlich auf formale Qualifikationen zu achten.

Geografische Eingrenzung

Häufig ist es sinnvoll, sich auf bestimmte Länder zu begrenzen, um den Aufwand geringer zu halten. Für Kandidat*innen aus EU- und EFTA-Ländern gilt die Freizügigkeit. Das heißt, es gibt praktisch keine Einschränkungen in Bezug auf Aufenthalt und Wohnsitz. Bei der Fachkräftegewinnung aus Drittstaaten wie Indien oder Brasilien müssen die relevanten Vorgaben beachtet werden.

Bieten Sie Fachkräften die Möglichkeit, sich zunächst in einer Videokonferenz vorzustellen, statt längere Reisen zu verlangen, die eventuell ins Leere laufen.

Passende Jobbörsen

Um geeignete Mitarbeitende zu finden und Bewerber*innen auf Ihr Unternehmen und offene Vakanzen aufmerksam zu machen, spielt die Wahl der passenden Jobbörse eine wichtige Rolle. International vertretene Jobportale eignen sich besonders für globale Recruitingstrategien. Darüber hinaus unterstützen digitale Einstellungsprozesse das Onboarding neuer Fachkräfte aus dem Ausland.

Vergessen Sie nicht, dass auch ehemalige ausländische Absolvent*innen oder Werkstudierende aus Ihrem Unternehmen oft noch im Talentpool sind. Sie können für neue Vakanzen qualifiziert sein und dienen als Multiplikatoren, um den Bedarf im Heimatland zu teilen.

Unterstützung bei rechtlichen Rahmenbedingungen

Unterstützen Sie Bewerber*innen bei rechtlichen Rahmenbedingungen und liefern Sie Informationen zum Anerkennungs- und Bewerbungsverfahren, zum Beispiel direkt auf Ihrer Karriereseite. Sie können außerdem Hilfe bei der Beantragung von Visum oder Arbeitserlaubnis für ausländische Talente anbieten.

Referenzcheck

Lassen Sie sich Referenzen nennen, die Sie bei Bedarf kontaktieren können. In anderen Ländern sind offizielle Arbeitszeugnisse nicht immer als Standard vorauszusetzen. Hier kann die direkte Ansprechperson bei einem ehemaligen Arbeitgeber der Kandidat*innen für zusätzliche Informationen sehr wertvoll sein.

Interkulturelle Kompetenz

Interkulturelle Kompetenz ist entscheidend: Achten Sie auf kulturelle Besonderheiten im Zielland, damit der erste Kontakt reibungslos verläuft. Ihre Recruiting-Manager*innen sollten die Eigenheiten des Bewerbungsprozesses kennen und sich darauf einstellen können.

Wenn Sie diese Punkte beachten, schaffen Sie die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Rekrutierung ausländischer Fachkräfte.

Wo Sie Unterstützung finden

Die Gewinnung internationaler Fachkräfte eröffnet Unternehmen neue Chancen, bringt aber auch organisatorische und rechtliche Herausforderungen mit sich. Es gibt vielfältige Angebote, um sich bereits im Vorfeld umfassende Beratung zum internationalen Recruiting zu holen. Unter anderem können Sie sich bei folgenden Stellen informieren und Unterstützung erhalten:

• Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit
• Bei den örtlichen Ausländerbehörden können Sie den Antrag auf das beschleunigte Anerkennungsverfahren stellen.
• Das Projekt Hand in Hand for International Talents, eine 100-prozentige Tochter des Deutschen Industrie- und Handelskammertages, rekrutiert in einem Pilotprojekt Fachkräfte aus Brasilien, Indien und Vietnam für Unternehmen in den IHK-Regionen Erfurt, Düsseldorf, Lübeck, Reutlingen und Rostock.
• Das Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung für Unternehmer (KOFA) bietet regelmäßig Veranstaltungen zu verschiedenen Aspekten des Recruiting an, bei denen die Expert*innen auch direkt befragt werden können.
• EURES, der European Employment Service, ist ein Netzwerk der EU und fördert den Austausch von Arbeitskräften in Europa. Über den Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit können Sie sich kostenfrei von EURES-Expert*innen vor Ort beraten lassen.

Checkliste für erfolgreiches internationales Recruiting

• Internationale Strategie definieren: Analysieren Sie den Bedarf und legen Sie fest, welche Positionen Sie mit internationalen Fachkräften besetzen möchten.
• Zielländer auswählen: Wählen Sie den Fokus auf EU-/EFTA-Staaten (Freizügigkeit) oder Drittstaaten.
• Rechtliche Voraussetzungen prüfen: Klären Sie Fragen zum Aufenthaltsstatus, die Arbeitserlaubnis und das Visum für Fachkräfte in Deutschland.
• Anerkennung ausländischer Abschlüsse sicherstellen: Leiten Sie das Verfahren frühzeitig ein, z. B. über die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung.
• Förder- und Beratungsangebote nutzen: Holen Sie sich Unterstützung durch die Bundesagentur für Arbeit oder das EURES-Netzwerk.
• Internationale Stellenanzeigen optimieren: Erstellen Sie englischsprachige Ausschreibungen, verwenden Sie englische Berufsbezeichnungen, legen Sie den Fokus auf Fähigkeiten, anstatt Abschlüsse, und nutzen Sie globale Jobbörsen.
• Digitale Auswahlprozesse strukturieren: Setzen Sie Videointerviews, digitales Bewerbermanagement und strukturierte Bewertungsverfahren ein.
• Relocation und Integration planen: Bieten Sie Unterstützung bei Wohnungssuche, Behördengängen und Sprachkurse an.
• Interkulturelles Onboarding etablieren: Fördern Sie Mentoring-Programme, Buddy-Systeme und kulturelle Sensibilisierung im Team.
• Langfristige Mitarbeiterbindung sichern: Implementieren Sie klare Karriereperspektiven, Feedbackgespräche und Integrationsmaßnahmen.

Mit diesen Tipps können Sie dem Fachkräftemangel in Ihrem Unternehmen aktiv begegnen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.