Was kostet die Einstellung?

Warum Personalleiter*innen einstellen?

Personalleiter*innen sind im Unternehmen für die strategische und operative Steuerung des Personalmanagements verantwortlich. Sie planen den Personalbedarf in Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen, entwickeln Gehaltstrukturen und Kompetenzprofile und sind für das Recruiting von neuem Personal verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass sich das Unternehmen stets an arbeitsrechtliche Vorgaben hält. Sie tragen dazu bei, dass das Unternehmen als Arbeitgeber attraktiv bleibt und alle arbeitsrechtlichen Vorgaben einhält. Personalleiter*innen leiten in Konzernen große HR-Teams.

Was gute Personalleiter*innen für Ihr Unternehmen leisten:

• Strategische und operative Steuerung des Personalmanagements in Abstimmung mit anderen Unternehmensbereichen und der Geschäftsleitung
• Entwicklung der Arbeitgebermarke durch professionelle Prozesse, von Bewerbungsverfahren über das Onboarding bis zum Ausscheiden von Mitarbeitenden
• Einhaltung des Arbeitsrechts, anderer gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien zu Diversität und Inklusion bei allen Personalentscheidungen

Welche unterschiedlichen Arten von Personalleiter*innen gibt es?

Im Personalwesen gibt es unterschiedliche Arten von Personalleiter*innen, deren Rolle von der Größe und den Schwerpunkten des Unternehmens abhängen. Während bei kleinen und mittleren Unternehmen Personalreferent*innen die Personalabteilung leiten, haben Konzerne häufig auf Vorstandsebene einen HR-Profi, der die Personalpolitik des Unternehmens verantwortet.

• HR-Manager*in: Ist für das operative Personalmanagement zuständig, einschließlich Personalbeschaffung, Betreuung von Mitarbeitenden und die Prozesse rund um das Performance-Management.
• HR Business Partner*in: Trägt neben den operativen Aufgaben im Personalwesen auch strategische Verantwortung und ist in Abstimmung mit der Geschäftsleitung für die mittelfristige Personalentwicklung verantwortlich.
• (Senior) Personalreferent*in: Ist mit allen Bereichen des Personalwesens vertraut und kümmert sich als Allrounder um alle anfallenden Aufgaben im Personalwesen, einschließlich Personalbeschaffung, Personalentwicklung und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Personaldisponent*in: Ist in Zeitarbeitsfirmen verantwortlich für die Planung und Koordination des Personaleinsatzes, einschließlich Personalbeschaffung und Kundenbetreuung.
• Personalberater*in/HR-Consultant: Ist in der Regel bei einem Personaldienstleister angestellt und sucht im Auftrag von Unternehmen nach passenden Bewerbern.
  Personalentwickler*in/Talentmanager*in: Ist für alle Maßnahmen verantwortlich, die der Förderung und Weiterbildung von Mitarbeitenden dienen, damit langfristig die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt für die richtigen Stellen verfügbar sind.
• Chief Human Resources Officer (CHRO): Kann Teil der Geschäftsführung oder Vorstandsebene sein oder ist darunter angesiedelt. Ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Wo finde ich Personalleiter*innen?

Um die richtigen Personalleiter*innen für Ihr Unternehmen zu finden, probieren Sie am besten verschiedene Strategien für die Personalsuche aus:

• Networking auf Messen und Veranstaltungen: Personal- und Karrieremessen wie der HR Leaders Summit – World Congress 2025 in Berlin sowie regionale Messen bieten Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, qualifizierte HR-Profis direkt kennenzulernen. Auf Branchenevents oder Konferenzen können Sie gezielt Kontakte zu potenziellen Kandidat*innen knüpfen.
• Mitgliedschaften in Berufsverbänden: Organisationen wie der Bundesverband der Personalmanager*innen oder die Deutsche Gesellschaft für Personalführung (DGFP) bieten Ihnen Zugang zu einem Netzwerk erfahrener HR-Fachkräfte. Zudem können Sie viele Präsenz- und Online-Veranstaltungen zum Netzwerken nutzen.
• Interne Beförderungen: Durch eine interne Beförderung spart sich Ihr Unternehmen die Kosten für die Einarbeitung und sichert sich das im Personalwesen vorhandene Know-how. Daher lohnt es sich, Talente aus dem HR-Umfeld zu identifizieren, gezielt zu fördern und sie auf Führungspositionen vorzubereiten.
• Personalberatung: Gerade auf C-Ebene kann es sich für Ihr Unternehmen lohnen, Personalberater*innen mit der Suche nach einem Personalvorstand zu betrauen. Sie sprechen potenzielle Kandidat*innen diskret an und treffen eine Vorauswahl geeigneter Persönlichkeiten für Sie.

Online-Stellenangebot: Posten Sie Ihr Stellenangebot für Personalleiter*innen auf Indeed, um qualifizierte Kandidat*innen anzusprechen.

Auf diese Kompetenzen sollten Sie bei guten Personalleiter*unnen achten

Geeignete Kandidat*innen für Stellen als Personalleiter*innen haben die folgenden Kompetenzen und Eigenschaften sowie eine Berufserfahrung, die Folgendes widerspiegelt:

• Kenntnisse arbeitsrechtlicher, strategischer und fachlicher Personalfragen.
• Erfahrung mit Personalbeschaffung und Talent Management
• Versiert im strategischen Einsatz digitaler HR-Tools, wie Personalsoftware, Datenanalyse und moderne Recruiting-Plattformen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Konfliktmanagement
• Kenntnisse im Bereich Organisationsentwicklung und Changemanagement

Eine Stellenbeschreibung für Personalleiter*innen verfassen

Eine aussagekräftige Beschreibung ist ein wichtiges Element, um qualifizierte Kandidat*innen für Stellen als Personalleiter*innen zu finden. Zur Stellenbeschreibung von Personalleiter*innen gehören eine überzeugende Zusammenfassung der Rolle, eine umfassende Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die benötigten und gewünschten Kompetenzen der Stelle.

Erwägen Sie beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung für Personalleiter*innen, einige oder alle der folgenden Keywords zu verwenden. Damit erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihres Stellenangebots. Laut Daten von Indeed sind dies die häufigsten Suchbegriffe, die zu Klicks auf Stellen für Personalleiter*innen führen:

• HR
• HR Manager
• Personal
• Personalwesen
• Human Resources
• Personalreferent
• HR Business Partner
• Personalentwicklung

Bewerbungsgespräche mit Kandidat*innen für Stellen als Personalleiter*innen führen

Geeignete Kandidat*innen für Stellen als Personalleiter*innen sind in der Lage, die folgenden Fragen überzeugend zu beantworten:

• Welche Erfahrung haben Sie mit Changemanagement und Organisationsentwicklung? Nennen Sie Beispiele aus Ihrer Berufspraxis.
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie die Neuausrichtung oder Umstrukturierung eines Unternehmens aus HR-Perspektive begleitet haben.
• Welche Interessengruppen sind für Sie als Personalleiter*in wichtig und wie pflegen Sie die Beziehungen zu ihnen?
• Welche Maßnahmen wenden Sie für die Personalentwicklung und das Talentmanagement an?
• Wie können Sie als Personalleiter*in die Arbeitgebermarke des Unternehmens stärken?

Benötigen Sie Hilfe im Hinblick auf Fragen im Bewerbungsgespräch? Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste von Beispielfragen an Personalleiter*innen im Bewerbungsgespräch (einschließlich Musterantworten).