Was kostet die Einstellung?

Pharmazeutisch-technische Assistent*innen beraten Patient*innen und Kund*innen mit großer Sachkenntnis und serviceorientiert zu Anwendungsbereichen, Wirkungen und Nebenwirkungen von Medikamenten. Zudem übernehmen sie administrative Aufgaben, führen Laboruntersuchungen und -analysen durch und stellen Heilmittel und Medikamentmischungen her.

Warum sollte ich pharmazeutisch-technische Assistent*innen einstellen?

Pharmazeutisch-technische Assistent*innen können Apotheker*innen an vielen Stellen entlasten und übernehmen wichtige Aufgaben – sowohl in Beratung und Verkauf als auch im Labor und in der Verwaltung. Sie verfügen meist über gute Kenntnisse in der Anwendung digitaler Technologien, die in der Apothekenpraxis viele Abläufe erleichtern.

Was gute pharmazeutisch-technische Assistent*innen leisten:

• Sachkundige Beratung zu Arzneimitteln
• Herstellung von Arzneimitteln
• Durchführung von verschiedenen Tests und Untersuchungen (Blutdruck, Harn, Cholesterin)
• Analyse von Laborergebnissen
• Verkauf von Heilmitteln aller Art
• Pharmazeutische Abrechnung

Ihren Einstellungsbedarf für pharmazeutisch-technische Assistent*innen definieren

Wenn Sie eine Position für pharmazeutisch-technische Assistent*innen ausschreiben, können Sie zunächst definieren, welche Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen die Bewerber*innen mitbringen sollten. Legen Sie außerdem fest, ob die Stelle in Voll- oder Teilzeit ausgeschrieben wird und welche Arbeitszeitmodelle Sie anbieten können. Auch das gesamte Budget für die Stelle und für das Gehalt sind wichtige Überlegungen, die zu einem festen Ergebnis oder Spielraum kommen sollten.

Welche Arten von pharmazeutisch-technische Assistent*innen gibt es?

Pharmazeutisch-technische Assistent*innen folgen in ihrer regulierten und anerkannten Ausbildung einem vorgegebenen Lehrplan und verfügen daher über eine gleichwertige Qualifikation. Je nach Größe Ihres Betriebs und des zu verantwortenden Bereichs können sich jedoch die Schwerpunkte ihrer Tätigkeit unterscheiden. Achten Sie daher darauf, ein klares Anforderungsprofil zu entwickeln, um geeignete Kandidat*innen für die Position zu interessieren. Das können sowohl Bewerber*innen mit besonderer Erfahrung als auch solche mit ausgeprägtem Interesse am jeweiligen Arbeitsbereich sein.

In Einsatzbereichen, in denen eine selbstständige Arbeitsweise nötig ist, können etwa Vorerfahrungen entscheidend sein. Pharmazeutisch-technische Assistent*innen, die in einer Apotheke arbeiten, benötigen beispielsweise mehr Erfahrung und Freude an Beratung und Verkauf als PTAs, die in einer Forschungseinrichtung Zytostatika herstellen.

Sie können auch nach folgenden Berufen suchen:

• Medizinisch-technische/r Assistent*in: MTAs unterstützen in erster Linie Ärzt*innen bei Diagnostik und Therapie und führen Blutanalysen, Röntgenuntersuchungen oder Funktionsdiagnostik durch.
• Apothekentechniker*in: Die Berufsbezeichnung wird manchmal synonym zu PTAs genutzt. Es kann sinnvoll sein, auch mit diesem Begriff zu suchen.
• Laborassistent*in: Wenn der Tätigkeitsschwerpunkt vor allem im Labor liegt, können Sie für Ihre Ausschreibung diesen Oberbegriff wählen, bei dem sich Chemisch-technische, Pharmazeutisch-technische, Biologisch-technische und Medizinisch-technische Assistent*innen gleichermaßen angesprochen fühlen.

Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung für pharmazeutisch-technische Assistent*innen einige oder alle der folgenden Keywords. Dadurch verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeige. Laut Indeed sind dies die häufigsten Suchbegriffe, die zu Klicks auf Stellen für pharmazeutisch-technische Assistent*innen führen:

• pta
• pharma
• pharmazeutisch technische assistentin
• teilzeit
• apotheke

Sind Sie an weiteren Informationen zur Einstellung von pharmazeutisch-technische Assistent*innen interessiert? Dann melden Sie sich an oder erstellen Sie ein kostenloses Indeed-Konto.

Wo finde ich pharmazeutisch-technische Assistent*innen?

Um die richtigen pharmazeutisch-technischen Assistent*innen für Ihr Unternehmen zu finden, probieren Sie am besten verschiedene Strategien für die Personalsuche aus:

• Stellenanzeige auf Ihrer eigenen Website: Viele Stellensuchende suchen zunächst auf der Website von Unternehmen, vor allem, wenn sie eine Position in ihrem Umfeld suchen. Führen Sie offene Positionen mit wichtigen Details daher unbedingt hier auf und achten Sie darauf, aktuell zu bleiben.
• Aushang: Im lokalen Einzelhandel, also auch bei Apotheken, ist ein Aushang im Eingangsbereich häufig eine gute Möglichkeit, auf ein aktuelles Jobangebot aufmerksam zu machen.
• Regionale Jobmessen: Präsentieren Sie Ihr Unternehmen auf regionalen Jobmessen. Hier können Sie persönlich zeigen, welche Benefits Sie für interessierte Bewerber*innen anbieten.
• Arbeitnehmerüberlassung: Im pharmazeutischen und medizinischen Bereich haben sich zahlreiche spezialisierte Personalvermittlungsagenturen etabliert, die Ihnen bei der Suche und Vorauswahl behilflich sein können.

Online-Stellenangebot: Posten Sie Ihre Stellenanzeige für pharmazeutisch-technische Assistent*innen auf Indeed, um qualifizierte Kandidat*innen für eine Stelle als pharmazeutisch-technische/r Assistent*in anzusprechen.

Auf diese Kompetenzen sollten Sie bei guten pharmazeutisch-technischen Assistent*innen achten

Erfolgreiche Kandidat*innen für eine Stelle als pharmazeutisch-technische/r Assistent*in zeichnen sich für gewöhnlich durch die folgenden Kompetenzen und Eigenschaften aus, die sie sich durch unterschiedliche Berufserfahrungen, Schulungen oder Aus- und Weiterbildungen angeeignet haben:

• Umfangreiches medizinisches und pharmazeutisches Fachwissen
• Kenntnis der relevanten Gesetze und Verordnungen, z. B. zur Lagerung von Arzneimitteln und zur Hygiene
• Erfahrung mit verschiedenen Untersuchungs- und Messverfahren
• Erfahrung in der Arzneimittelherstellung
• Erfahrung im Durchführen verschiedener, einfacher Messungen, z. B. Blutzucker, Blutdruck, Harnwerte, etc.
• Erfahrung mit digitaler Apotheken-Management-Software

Eine Stellenbeschreibung für pharmazeutisch-technische Assistent*innen verfassen

Nachdem Sie jetzt die wichtigsten Kompetenzen, Gehaltserwartungen, Suchbegriffe für die Stellenanzeige und Einstellungsinformationen für pharmazeutisch-technische Assistent*innen kennen, können Sie eine Stellenbeschreibung verfassen.

Zur Stellenbeschreibung von pharmazeutisch-technischen Assistent*innen gehören eine überzeugende Zusammenfassung der Rolle, eine umfassende Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die benötigten und gewünschten Kompetenzen der Stelle. Außerdem sollten Sie auf Ihre Unternehmenskultur sowie die Leistungen und Vorteile Ihres Unternehmens eingehen, um Kandidat*innen für die offene Stelle zu gewinnen.

Sie möchten gleich loslegen? Weitere Tipps zum Verfassen einer Stellenbeschreibung für pharmazeutisch-technische Assistent*innen finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden.

Bewerbungsgespräche mit Kandidat*innen für Stellen als pharmazeutisch-technische/r Assistent*in führen

Geeignete Kandidat*innen für Stellen als pharmazeutisch-technische/r Assistent*in sind in der Lage, folgende Fragen überzeugend zu beantworten:

• Welche praktischen Tätigkeiten haben Sie bereits routiniert im Labor durchgeführt?
• Wie würden Sie einem Kunden die Anwendung eines bestimmten Arzneimittels erklären (z. B. Inhalator, Tropfen, Salbe)?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit Warenwirtschaftssystemen oder Rezeptabrechnung?
• Wie würden Sie handeln, wenn Sie bei einem Rezept oder einer Verschreibung einen möglichen Fehler oder Wechselwirkungen entdecken?
• Was gefällt Ihnen besonders an der Arbeit in einer Apotheke, und was weniger?

Benötigen Sie Hilfe im Hinblick auf Fragen im Bewerbungsgespräch? Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste von Beispielfragen an pharmazeutisch-technische Assistent*innen im Bewerbungsgespräch (einschließlich Musterantworten).