Was kostet die Einstellung?

Operationstechnische Assistent*innen (OTA) sind ein wichtiger Bestandteil des chirurgischen Teams und tragen in jeder Phase einer Operation zur Sicherheit und zum Erfolg des Eingriffs bei. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Patient*innen für die Operation. Sie positionieren etwa die Patient*innen, damit die Ärzt*innen optimalen Zugang zur Operationsstelle haben. Während der Operation reichen sie den Chirurg*innen die benötigten Instrumente und Materialien. Zudem überwachen sie die vitalen Funktionen wie Atmung und Kreislauf, damit das Team in Notfällen schnell reagieren kann. Weitere wichtige Aspekte der Arbeit von OTAs sind die Einhaltung höchster Hygienestandards im Operationssaal, die fachgerechte Reinigung und Sterilisation medizinischer Geräte und Instrumente sowie die sorgfältige Dokumentation der durchgeführten Eingriffe. Sie tragen damit wesentlich zum Erfolg von Operationen bei.

Warum sollte ich operationstechnische Assistent*innen einstellen?

Die operationstechnische Assistenz bereitet Patient*innen in der präoperativen Phase vor und lagert sie, damit der chirurgische Eingriff möglichst problemlos möglich ist. Operationstechnische Assistent*innen bereiten das benötigte Sterilgut sowie Einwegmaterial vor und unterstützen das chirurgische Team in der intraoperativen Phase in sterilen und unsterilen Bereichen. Ferner übernehmen sie zahlreiche Aufgaben, um den Eingriff in der postoperativen Phase nachzubereiten. Für ihre verantwortungsvolle und hochqualifizierte Tätigkeit benötigen sie nicht nur umfangreiches Fachwissen. Sie müssen auch teamfähig, zuverlässig und im Notfall physisch wie psychisch belastbar sein. Mögliche Gründe für die Einstellung von operationstechnischen Assistent*innen können eine erhöhte Auslastung oder Anzahl von Operationen sein, ebenso wie höhere Standards der Patientenversorgung.

Was gute operationstechnische Assistent*innen leisten:

• Sie gehen sorgfältig und verantwortungsbewusst vor: Gute operationstechnische Assistent*innen überprüfen alle medizinischen Geräte, überwachen Patient*innen genau, halten sich akribisch an die Hygieneprotokolle und dokumentieren sorgfältig alle Schritte im Operationssaal.
• Sie sind teamfähig: Da an medizinischen Eingriffen in der Regel mehrere medizinische Fachkräfte beteiligt sind, bringen gute operationstechnische Assistent*innen ausgeprägte Teamfähigkeit mit und unterstützen alle Beteiligten in jeder Phase der Operation schnell und kompetent.
• Sie bringen mentale Stärke mit: Bei Operationen können stets Komplikationen auftreten und im schlimmsten Fall Patient*innen zu Schaden kommen. Gute operationstechnische Assistent*innen bewahren in solchen Situationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich auch unter Druck durch eine professionelle Arbeitsweise aus.

Ihren Einstellungsbedarf für operationstechnische Assistent*innen definieren

Sie können den Bedarf an operationstechnischen Assistent*innen in Ihrer Einrichtung ermitteln, indem Sie den Bedarf an ambulanten und stationären Eingriffen einschätzen. Neben dem Umfang der benötigten Unterstützung ist das verfügbare Budget ebenfalls ein wichtiges Kriterium für die Personalplanung. Auch die Entscheidung für das Ausschreiben der Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ist für den weiteren Verlauf ausschlaggebend. Wenn Sie in der gesamten DACH-Region Kandidat*innen als OTA ansprechen möchten, verwenden Sie die in der Schweiz und Österreich üblichen Berufsbezeichnungen Operationsassistent*in (A) bzw. Fachmann/-frau Operationstechnik (CH). Geben Sie in dem Fall auch eventuelle Spezialisierungen Ihrer Klinik oder Praxis auf ein bestimmtes Fachgebiet an.

Welche Arten von operationstechnischen Assistent*innen gibt es?

Operationstechnische Assistent*innen arbeiten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen, an diversen Einsatzorten und in Einrichtungen mit vielfältigen Spezialisierungen. Dies hat Einfluss auf die jeweiligen Aufgaben und die Art der Unterstützung, die sie in einem Aufwachraum, in Praxisräumen oder einem Operationssaal leisten. Das Spektrum der chirurgischen Fachrichtungen ist groß und reicht von Augenoperationen bis hin zu Gynäkologie und Urologie. In der Ausbildung erhalten OTAs ein umfassendes Fundament an Fachwissen. Allerdings kann es sich für Sie lohnen, Stellen gezielt für operationstechnische Assistent*innen auszuschreiben, die in bestimmten Fachgebieten schon praktische Erfahrung gesammelt haben. Nennen Sie in diesem Fall den Fachbereich in der Stellenbezeichnung. Eventuell können Sie Ihren Personalbedarf auch durch Fachkrankenpfleger*innen für den Operationsdienst decken. Auch chirurgisch-technische Assistent*innen (CTA) oder anästhesietechnische Assistent*innen (ATA) kommen für bestimmte Aufgabenstellungen, besonders im stationären Bereich, infrage. Oder stellen Sie Physician Assistants (PA) ein, die ein Bachelorstudium absolviert haben und die Sie sowohl im ambulanten als auch im stationären Bereich einsetzen können.

Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung für operationstechnische Assistent*innen einige oder alle der folgenden Keywords. Dadurch verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeige. Laut Indeed sind dies die häufigsten Suchbegriffe, die zu Klicks auf Stellen für operationstechnische Assistent*innen führen:

• OTA-Ausbildung
• Teilzeit
• OTA
• Ausbildung
• Vollzeit
• Ausbildung OTA
• Medizinische Fachangestellte
• Operationstechnischer Assistent
• Ausbildung 2025

Sind Sie an weiteren Informationen zur Einstellung von operationstechnischen Assistent*innen interessiert? Dann melden Sie sich an oder erstellen Sie ein kostenloses Indeed-Konto.

Wo finde ich operationstechnische Assistent*innen?

Als Arbeitgeber*in haben Sie viele Möglichkeiten, nach operationstechnischen Assistent*innen zu suchen. So finden Sie berufserfahrene OTAs über Branchenveranstaltungen oder über Stellenbörsen wie Indeed. Frisch ausgebildete OTAs und vergleichbare Fachkräfte können Sie auch bei Bildungseinrichtungen erreichen. Zusätzlich lohnt sich die direkte Ansprache über regionale Fach- und Berufsschulnetzwerke, die OTA-Absolvent*innen vermitteln. Auch Kooperationen mit OTA-Schulen, mit Fachmessen für medizinisches Personal und mit dem Deutschen OTA-Schulträger-Verband sind gute Strategien, um qualifizierte Kandidat*innen anzuwerben. Über Fachgesellschaften wie die Deutsche Gesellschaft für Sterilgutversorgung (DGSV e. V.) können Sie insbesondere Fachkräfte mit dem Schwerpunkt Hygiene ansprechen.

Um die richtigen operationstechnischen Assistent*innen für Ihr Unternehmen zu finden, probieren Sie am besten verschiedene Strategien für die Personalsuche aus:

• Fachmessen: Sie haben die Möglichkeit, auf Fachmessen operationstechnische Assistent*innen anzuwerben, indem Sie dort mit Flyern und in Vorträgen für sich als Arbeitgeber werben.
• Eigene Website: Mit Stellenanzeigen auf der Karriereseite Ihrer eigenen Website sprechen Sie OTA-Kandidat*innen an. Außerdem können Bewerber*innen so die wichtigsten Informationen zur Stelle aus erster Hand lesen.
• Recruiting-Events: Beteiligen Sie sich an Recruiting-Veranstaltungen einschlägiger Verbände, Regionen oder Branchen, um Bewerber*innen direkt anzusprechen. Naheliegend ist etwa der Deutsche Berufsverband Anästhesietechnischer und Operationstechnischer Assistenz (DBV ATA/OTA).
• Soziale Netzwerke: Sie können Social Media nutzen, um auf die Berufsaussichten und die Aufgaben operationstechnischer Assistent*innen aufmerksam zu machen und Ihr eigenes Unternehmen zu präsentieren.

Online-Stellenangebot: Posten Sie Ihre Stellenanzeige für operationstechnische Assistent*innen auf Indeed, um qualifizierte Kandidat*innen für eine Stelle als operationstechnische/r Assistent*in anzusprechen.

Auf diese Kompetenzen sollten Sie bei guten operationstechnischen Assistent*innen achten

Erfolgreiche Kandidat*innen für eine Stelle als operationstechnische/r Assistent*in zeichnen sich für gewöhnlich durch die folgenden Kompetenzen und Eigenschaften aus, die sie sich durch unterschiedliche Berufserfahrungen, Schulungen oder Aus- und Weiterbildungen angeeignet haben:

• Kenntnis und Einhaltung aller Hygienevorschriften: Gute operationstechnische Assistent*innen kennen die Protokolle und Geräte, um chirurgische Instrumente fachgemäß zu reinigen und jegliche Kontamination zu vermeiden.
• Hohe Konzentrationsfähigkeit: Gute operationstechnische Assistent*innen sind auch bei längeren Operationen hoch konzentriert, um die Chirurg*innen zu unterstützen und die Patient*innen zu überwachen.
• Empathie: Mit viel Einfühlungsvermögen betreuen gute operationstechnische Assistent*innen nervöse oder ängstliche Patient*innen vor dem Eingriff.
• Versierter Umgang mit medizinischen Geräten: Für gute OTAs ist der Umgang mit Medizingeräten und Instrumenten aller Art selbstverständlich, von Autoklaven über Beatmungs- und Blutdruckmessgeräte bis hin zu Sterilisatoren, Skalpellen, Wundhaken und dergleichen.
• Sorgfältige Dokumentation: Operationstechnische Assistent*innen dokumentieren Eingriffe sorgfältig, damit die fachgerechte Nachsorge der Patient*innen sichergestellt ist.

Eine Stellenbeschreibung für operationstechnische Assistent*innen verfassen

Nachdem Sie jetzt die wichtigsten Kompetenzen, Gehaltserwartungen, Suchbegriffe für die Stellenanzeige und Einstellungsinformationen für operationstechnische Assistent*innen kennen, können Sie eine Stellenbeschreibung verfassen.

Zur Stellenbeschreibung von operationstechnischen Assistent*innen gehören eine ansprechende Zusammenfassung der Rolle, eine umfassende Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die benötigten und gewünschten Kompetenzen der Stelle. Außerdem sollten Sie auf Ihre Unternehmenskultur sowie die Leistungen und Vorteile Ihres Unternehmens eingehen, um Kandidat*innen für die offene Stelle zu gewinnen.

Sie möchten gleich loslegen? Weitere Tipps zum Verfassen einer Stellenbeschreibung für operationstechnische Assistent*innen finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden.

Bewerbungsgespräche mit Kandidat*innen für Stellen als operationstechnische/r Assistent*in führen

Geeignete Kandidat*innen für Stellen als operationstechnische Assistent*innen sind in der Lage, folgende Fragen überzeugend zu beantworten:

• Was würden Sie Ihrem neuen Team vor der ersten gemeinsamen Operation über sich sagen, damit diese reibungslos verläuft?
• Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie mit schwierigen medizinischen Situationen oder hohem Druck im Operationssaal umgehen.
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einem/einer Kolleg*in oder Chirurg*in etwas erklären mussten, was nicht deren Meinung entsprach. Wie haben Sie dafür gesorgt, dass Ihre Botschaft klar verstanden wurde?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie sich schnell in eine neue Methode oder ein neues Gerät einarbeiten mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?

Benötigen Sie Hilfe im Hinblick auf Fragen im Bewerbungsgespräch? Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste von Beispielfragen an operationstechnische Assistent*innen im Bewerbungsgespräch (einschließlich Musterantworten).